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各市、縣(市、區(qū))食品藥品監(jiān)督管理局,各有關(guān)企業(yè):
為規(guī)范我區(qū)保健食品生產(chǎn)管理,強(qiáng)化企業(yè)主體責(zé)任意識(shí),完善保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系,明確保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的責(zé)權(quán),保障保健食品安全,自治區(qū)局結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制訂了《廣西壯族自治區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人管理辦法(試行)》,已經(jīng)自治區(qū)局2015年第一次局務(wù)會(huì)通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
廣西壯族自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局
2015年1月16日
廣西壯族自治區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人管理辦法(試行)
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī)的規(guī)定,為貫徹國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局《關(guān)于開(kāi)展保健食品化妝品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人試點(diǎn)工作的通知》(食藥監(jiān)辦保化〔2011〕134號(hào))和《廣西壯族自治區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人試點(diǎn)工作方案》(桂食藥監(jiān)保化〔2012〕50號(hào))精神,進(jìn)一步完善我區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系,明確保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的責(zé)權(quán),切實(shí)保證保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱GMP)的有效實(shí)施,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 凡在廣西區(qū)內(nèi)從事保健食品生產(chǎn)的保健食品生產(chǎn)企業(yè),均應(yīng)遵守本辦法。
第三條 保健食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要,配備與生產(chǎn)規(guī)模及品種管理相適應(yīng)的質(zhì)量受權(quán)人,建立質(zhì)量受權(quán)人制度和相關(guān)管理制度,完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,對(duì)其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量安全負(fù)責(zé),承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。企業(yè)配備的質(zhì)量受權(quán)人,應(yīng)符合本辦法要求。
第四條 自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱自治區(qū)局)負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施本辦法進(jìn)行監(jiān)督管理,各市、縣(市、區(qū))食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)轄區(qū)內(nèi)保健食品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施本辦法進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。
第五條 保健食品質(zhì)量受權(quán)人(以下簡(jiǎn)稱受權(quán)人)是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)保健食品生產(chǎn)企業(yè)法定代表人授權(quán),全面負(fù)責(zé)本企業(yè)保健食品質(zhì)量管理并對(duì)保健食品質(zhì)量安全負(fù)有直接責(zé)任的的高級(jí)專業(yè)管理人員。擔(dān)任質(zhì)量受權(quán)人還必須符合以下條件:
一、遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是。
二、熟悉、掌握并正確執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),正確理解和掌握實(shí)施保健食品 GMP 的有關(guān)規(guī)定。
三、具有食品、藥品或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上(含大專)學(xué)歷,或具有中級(jí)以上(含中級(jí))相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱,并具有 3 年以上(含 3 年)保健食品或相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
四、熟悉保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作,具備指導(dǎo)或監(jiān)督企業(yè)各部門按規(guī)定實(shí)施保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范的專業(yè)技能和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
五、具備良好的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。
六、無(wú)違紀(jì)、違法等不良記錄。
七、企業(yè)在職員工。
第六條 保健食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)明確授權(quán)雙方的責(zé)任,授權(quán)方應(yīng)制定可以控制、管理、制約、量化的受權(quán)人考核制度,并為受權(quán)人履行職責(zé)提供必要的條件,確保雙方按制度履行責(zé)任和義務(wù)。
第七條 受權(quán)人主要職責(zé)如下:
一、貫徹執(zhí)行保健食品質(zhì)量管理和衛(wèi)生管理的法律、法規(guī)和技術(shù)要求,組織和規(guī)范企業(yè)保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作。
二、組織建立和完善本企業(yè)保健食品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體
系,并對(duì)該體系進(jìn)行監(jiān)管,確保其有效運(yùn)行。
三、組織對(duì)受委托加工產(chǎn)品的工藝、質(zhì)量控制要求進(jìn)行評(píng)估,確保生產(chǎn)合格的產(chǎn)品。
四、組織對(duì)本企業(yè)委托的生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)估,確保其符合產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量要求。
五、對(duì)下列質(zhì)量管理活動(dòng)負(fù)責(zé),行使決定權(quán):
(一)每批物料及成品放行的批準(zhǔn);
(二)質(zhì)量管理文件的批準(zhǔn);
(三)工藝驗(yàn)證和關(guān)鍵工藝參數(shù)的批準(zhǔn);
(四)物料及成品內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn);
(五)不合格品處理的批準(zhǔn);
(六)產(chǎn)品召回的批準(zhǔn);
(七)新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量控制。
六、參與對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)鍵影響的下列活動(dòng),行使否決權(quán):
(一)關(guān)鍵物料供應(yīng)商的選取;
(二)關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備的選取;
(三)生產(chǎn)、質(zhì)量、物料采購(gòu)及驗(yàn)收等部門的關(guān)鍵崗位人員的選用;
(四)委托加工生產(chǎn)的委托方和受托方的選取;
(五)其他對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)鍵影響的活動(dòng)。
七、在保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理過(guò)程中,受權(quán)人應(yīng)主動(dòng)與保健食品監(jiān)督管理部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),每季度向所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱設(shè)區(qū)市局)報(bào)告履行職責(zé)的情況,認(rèn)真填寫保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人履職情況報(bào)告表(見(jiàn)附件3),年度進(jìn)行一次書(shū)面報(bào)告。
在企業(yè)接受保健食品監(jiān)督管理部門組織的現(xiàn)場(chǎng)檢查期間,受權(quán)人應(yīng)作為企業(yè)的陪同人員,配合檢查組開(kāi)展檢查;在現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后 10 個(gè)工作日內(nèi),督促企業(yè)將缺陷項(xiàng)目的整改情況上報(bào)保健食品監(jiān)督管理部門。
八、成品放行前,受權(quán)人應(yīng)確保產(chǎn)品符合以下要求:
(一)確保每批已放行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗(yàn)均符合相關(guān)法規(guī)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由受權(quán)人出具產(chǎn)品放行審核記錄,并納入批記錄存入企業(yè)監(jiān)管檔案;
(二)生產(chǎn)過(guò)程符合保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范要求;
(三)已按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和檢驗(yàn),生產(chǎn)、檢驗(yàn)記錄真實(shí)、完整;
(四)其它可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素均在受控范圍內(nèi)。
第八條 受權(quán)人備案。實(shí)行受權(quán)人制度的保健食品生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)第五條的條件,推薦受權(quán)人人選,雙方簽訂《保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全授權(quán)書(shū)》(見(jiàn)附件1),受權(quán)人同時(shí)填寫《保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全受權(quán)人備案表》(見(jiàn)附件2),向所在地設(shè)區(qū)市局提出申請(qǐng),經(jīng)初審合格后上報(bào)自治區(qū)局,受權(quán)人參加自治區(qū)局組織的崗前培訓(xùn),對(duì)符合條件的給予確認(rèn)后,方可行使對(duì)受權(quán)人職責(zé)。
第九條 受權(quán)人變更。企業(yè)按第八條要求的程序申請(qǐng),辦理受權(quán)人變更手續(xù)。提供的材料除第八條中規(guī)定的材料外,還應(yīng)提供法定代表人與受權(quán)人簽訂的授權(quán)書(shū)、變更說(shuō)明等材料。
第十條 轉(zhuǎn)授權(quán)。因工作需要(臨時(shí)缺崗、外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)等),受權(quán)人在對(duì)質(zhì)量管理體系有效監(jiān)控的情況下,可向企業(yè)的法定代表人書(shū)面申請(qǐng)轉(zhuǎn)授權(quán)。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,受權(quán)人可將部分質(zhì)量管理職責(zé)轉(zhuǎn)授給相關(guān)專業(yè)人員,但受權(quán)人必須對(duì)轉(zhuǎn)授權(quán)的產(chǎn)品質(zhì)量管理承擔(dān)責(zé)任。轉(zhuǎn)受權(quán)人應(yīng)具備第五條的條件,并報(bào)自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局備案確認(rèn)后方可上崗。
第十一條 受權(quán)人的質(zhì)量管理活動(dòng)應(yīng)記錄在案,記錄應(yīng)真實(shí)、完整,具有可追溯性。授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)文件和有關(guān)記錄應(yīng)納入企業(yè)質(zhì)量管理體系。
第十二條 受權(quán)人應(yīng)培養(yǎng)良好職業(yè)風(fēng)尚,加強(qiáng)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每年至少一次參加自治區(qū)局組織或其他組織的保健食品法律、法規(guī)培訓(xùn),提高法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德水平,培訓(xùn)情況記入受權(quán)人培訓(xùn)檔案。
第十三條 企業(yè)應(yīng)保持受權(quán)人相對(duì)穩(wěn)定,樹(shù)立受權(quán)人質(zhì)量管理的權(quán)威。企業(yè)如需變更受權(quán)人,應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)市局書(shū)面說(shuō)明變更原因,并按本辦法第八條、第九條規(guī)定報(bào)備。
第十四條 企業(yè)變更法定代表人后,法定代表人應(yīng)與受權(quán)人重新簽訂受權(quán)書(shū),受權(quán)書(shū)副本報(bào)備。
第十五條 受權(quán)人不履行職責(zé)造成以下情形之一的,自治區(qū)局將責(zé)令企業(yè)追究受權(quán)人的質(zhì)量管理責(zé)任,并另行確定受權(quán)人。
(一)在擔(dān)任受權(quán)人期間未按本制度履行受權(quán)人職責(zé)和義務(wù),企業(yè)質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重問(wèn)題的;
(二)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故的;
(三)在保健食品GMP實(shí)施過(guò)程中弄虛作假的;
(四)采取欺騙手段取得受權(quán)人資格的;
(五)其他違反保健食品管理相關(guān)法律法規(guī)的。
第十六條 本制度由自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。
本文關(guān)鍵詞:廣西壯族自治區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人管理辦法
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