項目概述
國內特快專遞代收貨款業務,是綜合利用郵政速遞現有條件和優勢,為適應市場需要而推出的一項新的郵政速遞延伸服務項目,是郵政速遞部門為各類郵購公司、電子商務公司、商貿企業、金融機構等單位提供的快速傳遞實物、代收貨款或其他款項(以下統稱代收貨款)并代為統一結算的一種特殊業務。
為促進中國電子商務、郵購業務及其它商務交易活動的迅速發展,提供集運遞、投送、收款及結算為一體的綜合服務平臺。代收貨款綜合管理系統主要涉及郵購公司、各地速遞子公司(分為:收寄局和投遞局)、國家郵政速遞局三個領域間存在的業務和帳務的信息管理。代收貨款綜合管理系統通過計算機對“代收貨款”業務進行宏觀的智能化管理,以便捷的手段收集數據,提供各種統計報表和業務分析,便于迅速地做出經營決策和提高服務質量。
系統功能概述
該系統成分利用各種網絡計算技術,在網絡資源范圍內實現郵政代收貨款業務的信息采集、信息共享、數據交換、郵件查詢、數據平衡、帳務匯總結算、統計分析等功能,在郵購公司、收寄局、分揀中心、投遞局、省速遞局、中國速遞服務公司這六個服務節點之間最大限度地實現數據訪問互通,業務處理聯動。其中,郵購公司業務系統主要功能如下所述:
“代收貨款綜合管理系統(郵局版)”與郵購公司版模塊基本都一樣,只是子模塊稍有區別,列出如下:
信息錄入:單件錄入,批次錄入,退回單件錄入,退回批次錄入。
信息查詢:錄入查詢,批查詢,退回查詢,刪除查詢,退回刪除查詢。
統計報表:報送統計表,帳務匯總表,已結帳匯總表,未結帳匯總表,帳務匯總出錯表,郵局分帳處理表。
數據報送:打印詳情單,生成報送數據。
數據維護:速遞局代碼,人員維護,郵購公司維護,郵局設置,郵購公司費率維護,紙張選項設置,備份數據庫。
系統功能界面示例
郵件錄入:基本的信息采集
打印詳情單:創新型可視化打印
郵局分帳處理表:作為一個代理機構,錢到帳戶,還必須要給每個入網子郵購公司分帳。按照各個郵購公司費率標準來重新結算。
帳務匯總表:帳務信息裝載進來方便核對
報送數據:把打印過的數據生成文件發送給國家速遞局
系統架構/系統體系結構
中心系統采取C/S結構,分布系統使用單機版,硬件設備低, 投資少,部署簡單。三方數據通過電子郵件上報,信息完整,安全,便捷,把復雜的業務流程簡單化,使的從未接觸此業務的人員能很快上手。總體結構圖如下圖:
典型客戶
◆ 國際橡果經貿發展有限公司
◆ 上海貝塔斯曼文化實業有限公司
◆ 上海麥考林國際郵購有限公司
◆ 上海七星國際購物有限公司
◆ 香港上海匯豐銀行有限公司
◆ 上海東方希杰貿易有限公司
◆ 花旗銀行
◆ 渣打銀行
◆ 上海德意志銀行
◆ 澳大利亞和新西蘭銀行集團有限公司
◆ 國家工商總局
◆ 國家郵政總局
◆ 國家速遞總局
◆ 中國消費者協會